외교부

행사 2-3주 전

서면 및 전화 초청도 초청으로 간주되나, 가능한 정식 초청장을 발송해야 하며, 전화 초청 시에는 반드시 별도 초청장 발송

000 직책 내외로 표기

부인 자격으로 참석하는 경우 Mrs. 남편 성을 표기하는 것이 원칙이나, 본인 성명을 표기하기 원할 경우는 Mrs. 부인 성명을 표기해도 무방

남성의 경우 호칭을 임의로 높여 붙여주는 것은 실례가 되므로 사전에 파악하여 직책에 맞는 호칭을 표기하되 H.E. 호칭의 경우는 대부분 직책만을 표기하는 인사에 해당되는 경우가 많으며, Dr. , Prof. ,Hon. 호칭의 경우는 그대로 표기.

특히, 종교계 인사는 종교계에 맞는 호칭을 각별히 유의하여 표기 군인의 경우, 육, 해 ,공, 해병의 호칭은 군 의전 표기를 따라야 함

- General의 경우 육군(GEN), 해군(ADML), 공군(Gen), 해병(Gen)과 같이 대 소문자로 구분, 육해공군을 나타냄

국회의원의 경우 원칙적으로 장관과 차관 사이에 배치하되 전직, 나이 및 행사 성격의관련여부 등을 고려하여 배치

주최자 쪽에서 보아 오른쪽

ⓐ 주최자 : Host ⓑ 주빈 : Guest of Honour

신임장 제정일 순서(나라의 크기 및 규모와 무관)

주빈은 되도록 출입구에서 먼 쪽, 창이 있을 경우에는 창을 바라보도록 배치하되, 행사의 성격을 고려하여 예외 적용 배치 가능함

연회에서의 평복 의미는 정장을 뜻함

상대방 국가, 우리나라 순

• ① 밖에서 보아 문의 왼쪽
• ② 건물의 옥상에는 중앙에, 회의장이나 강당에서는 전면에서 보아 중앙이나 왼쪽
• ③ 위에서 밑으로 걸때는 깃대를 위로 하고 태극기의 건(三)이 오른쪽에 오도록 게양
• ④ 차량기는 전면에서 보아 왼쪽 전면에, 차량 전면보다 기폭만큼 높게 부착
• ⑤ 외국 정상과 우리 대통령 동승시 차량기는 전면에서 보아 태극기는 왼쪽, 외국기는 오른쪽에 위치하도록 부착
• ⑥ 실내 게시의 경우 출입문 맞은편 벽면 중앙에 태극기가 위로 오도록 또는 앞에서 보아 왼쪽에 오도록 게시
• ⑦ 국기의 깃면을 늘여서 세로로 게양하는 경우 태극 문양의 빨간색 반원이 오른쪽에 오도록 게시

• ① 외국기와 함께 게양시 알파벳 순서로 게양하되, 홀수일 경우 태극기를 중앙에, 짝수일 경우 앞에서 보아 맨 왼쪽에 게양
• ② 태극기와 외국기의 교차 게양시 앞에서 보아 태극기 깃면이 왼쪽으로 오도록 게양하며, 깃대는 외국기의 깃대 앞쪽에 위치 하도록 함
• ③ 태극기와 외국기를 나란히 게양시 태극기가 왼쪽에 위치
• ④ 탁상기의 경우는 깃면이 자국편에 위치하도록 배치

일반적으로 학위식장에 우리 국기만 설치만 되어있고, 상대방 국기가 없는 상태에서, 국기에 대한 경례 절차는 생략함이 바람직하며, 상대방 국기 설치는 불요 (예외적으로 상대국가 요청시에는 설치)

"모터케이드"란 국가원수 등 VIP가 각종 공식행사 참석 등을 위해 차량으로 이동할 때 의전과 경호상 목적으로 구성되는 자동차의 행렬을 의미한다. 대개 외빈 모터케이드인 경우 맨 앞에 의전차량이 선도를 서게 되며 VIP 차량 외에 수행원 차량 , 경호 차량, 경찰 사이드카(Side Car), 화물 차량 등이 기본으로 포함된다. 보통 수행원 규모, 각 행사별 성격에 따라 차이는 있지만 10~15대 정도의 차량행렬을 이룬다. 외빈 방한시 방문국 선발대가 제일 먼저 협의하는 것이 모터케이드 대형인데, 우리나라는 경호처와 경찰의 교통통제 능력과 모터케이드 대형 운영능력이 세계적 수준이라 외국 정상이나 대표단이 늘 감사를 표하곤 한다.

2007년 10월 평양에서 제2차 남북정상회담이 열렸을 때는 우리 대통령의 모터케이드가 평양시내에 진입하자 북측 의전,경호 차량들까지 가세해 50대가 넘는 차량들이 대형 모터케이드를 형성, 일대 장관을 연출하기도 했다.

미국 대통령의 해외 순방시에는 35대 정도 규모의 모터케이드가 운영된다. 미국은 자체 방탄 차량을 비행기로 공수하고 여타 차량도 대사관 차량이나 미국 차량을 사용하는데 테러 등에 대비한 경호상 이유가 가장 크다. 같은 이유로 미국의 모터케이드는 절반 가량이 경호 차량으로 구성되어 있다.